O controle de registro acadêmico dispõe de um sistema informatizado de gerenciamento de dados, que permite a administração das informações necessárias para o acompanhamento das atividades acadêmicas.

Entre os principais serviços prestados aos alunos destacam-se:

• Orientações gerais sobre os cursos de graduação e de pós-graduação. 
• Protocolização e controle de encaminhamento de requerimentos.
• Registro da trajetória acadêmica de alunos da graduação e da pós-graduação, desde a matrícula até a emissão e registro do diploma ou certificado de conclusão.
• Emissão de documentação acadêmica dos alunos, a partir da solicitação formalizada por requerimento e protocolada na secretaria.

Para desempenho das atividades, a secretaria geral conta com uma equipe, composta por auxiliares e técnicos, coordenados pela secretária geral, responsável pelo controle e orientação dos processos referentes ao registro acadêmico e ao protocolo geral.

Para a realização das tarefas pertinentes, conta-se com informatização completa, baseada em programa específico, capaz de estabelecer a alocação devida de todos os dados, bem como sua integração e cruzamento, gerando relatórios setoriais e inter-setoriais e com a possibilidade de acesso remoto (via internet) a todos os dados acadêmicos, mediante módulo específico do programa adotado. Isso implica tanto em consulta quanto na inserção de dados, o que representa significativo avanço no que se refere aos registros feitos diretamente pelos professores (resultados de avaliação, relatórios de estágio e outros).

As deliberações e decisões maiores e mais amplas relativas ao fluxo de registro e controle acadêmico estão inseridas na competência dos órgãos colegiados da instituição, cujas atribuições constam descritas no Regimento Interno. São eles, em ordem decrescente na posição organogrâmica: Conselho Superior (CONSU); Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPEX); e Conselho de Curso.

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